行政管理：负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿，起草院长会议材料，以及其他重要的行政文件。同时，他还需协助办公室主任做好医院来宾的接待工作，并完成院长和办公室主任交办的其他工作。
文档管理：负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作，详细登记、及时处理上报的文件，以及院内文件的发送和有关联络通知事宜。

印章管理：负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理，定期编辑，并严格遵守相关保密规定。

会议组织和记录：负责各类会议的组织和记录，如院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集的各种会议的通知、签到、记录等工作。

信访和群众工作：负责人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待，并及时处理院内外联络工作。

其他职能：负责医院行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员；负责院长的院内外联络工作，并为院长的各项活动做好准备。

我院是市卫健委批准成立的集医疗、防治、康复、医养等多功能为一体的国家二级精神疾病专科民营医院。总建筑面积为10万平米，编制床位220张。医院设立有门诊部、住院部、后勤保障部、行政部等部门。各类检查、治疗、抢救等设备布置齐全，充分满足各类精神障碍患者的治疗和医养的需要。目前在职员工60余人，其中高、中级卫生专业技术人员15余人